Облачное хранилище — не решение, а источник рисков. Например, Google Photos сканирует изображения на предмет нелегального контента. Проверьте в настройках: должен быть раздел с обработкой данных. Дешевые сервисы не указывают, как используют ваши фото, из-за чего вы теряете контроль. Настоящие решения, такие как Cryptomator, шифруют файлы до загрузки — даже администраторы не видят содержимого.
Не верьте обещаниям «бесплатного хранения». Например, логистическая компания может включить стоимость в цену подписки. Проверьте на сайте: должен быть прайс на дополнительные услуги. Если дают «бесплатно», значит, переплата скрыта в тарифе. Также уточните, кто имеет доступ к вашим данным — в договоре должно быть указано, что третьи стороны не участвуют.
Выбирайте правильный тип шифрования. Например, для конфиденциальных фото нужен клиентский ключ. Проверьте в настройках: должен быть раздел с шифрованием. Дешевые сервисы используют серверное шифрование, из-за чего данные доступны администраторам. Также учтите, что некоторые сервисы сканируют метаданные — проверьте политику конфиденциальности.
Не игнорируйте резервное копирование. Например, должна быть настроена 3-2-1 стратегия: 3 копии, на 2 носителях, 1 вне офиса. Проверьте у поставщика: должен быть отчет о тестировании восстановления. Дешевые сервисы не проверяют резервные копии, из-за чего при сбое данные теряются. Фото в безопасности — не про удобство, а про контроль. Потраченные на выбор часы сэкономят вам годы от потери памяти.
