Облачные сервисы — не ваша территория, а арендованное пространство. Например, в Dropbox ваши фото сканируются на предмет нарушений авторских прав. Проверьте в политике конфиденциальности: должен быть раздел с обработкой данных. Дешевые сервисы скрывают детали, из-за чего вы не знаете, как используют ваши фото. Настоящие решения (Tresorit) шифруют файлы до загрузки — даже владелец сервера не может их просмотреть.

Не верьте обещаниям «полной безопасности». Например, логистическая компания может включить стоимость в цену подписки. Проверьте на сайте: должен быть прайс на дополнительные услуги. Если дают «бесплатно», значит, переплата скрыта в тарифе. Также уточните, кто имеет доступ к вашим данным — в договоре должно быть указано, что третьи стороны не участвуют.

Выбирайте правильный тип шифрования. Например, для конфиденциальных фото нужен клиентский ключ. Проверьте в настройках: должен быть раздел с шифрованием. Дешевые сервисы используют серверное шифрование, из-за чего данные доступны администраторам. Также учтите, что некоторые сервисы сканируют метаданные — проверьте политику конфиденциальности.

Не игнорируйте резервное копирование. Например, должна быть настроена 3-2-1 стратегия: 3 копии, на 2 носителях, 1 вне офиса. Проверьте у поставщика: должен быть отчет о тестировании восстановления. Дешевые сервисы не проверяют резервные копии, из-за чего при сбое данные теряются. Фото в облаке — не про удобство, а про контроль. Потраченные на выбор часы сэкономят вам годы от потери памяти.