Облачные системы обрабатывают данные быстрее локальных решений из-за оптимизации инфраструктуры. Например, облачный сервер с 16 ядрами обрабатывает отчеты в 3 раза быстрее, чем локальный ПК с 4 ядрами. Проверьте это, сравнив время генерации отчета за месяц: в облаке 2–3 минуты, на локальном сервере — 8–10. Не гонитесь за дешевыми тарифами: бесплатные версии часто имеют ограничения по скорости обработки. Также уточните, как работает кэширование — качественные системы хранят часто используемые данные в оперативной памяти.

Масштабируемость — главное преимущество. Например, при пиковой нагрузке облачный сервер автоматически добавляет ресурсы, что предотвращает зависания. Проверьте это, запросив демонстрацию: при увеличении числа пользователей скорость не падает. Не экономьте на безопасности: шифрование данных в облаке должно соответствовать стандарту AES-256. Также уточните, как работает резервное копирование — надежные системы делают это каждые 15 минут без остановки работы.

Не игнорируйте интеграцию. Например, облачные ERP-системы подключаются к 1С, CRM и онлайн-кассам через API, что ускоряет обмен данными на 50–60%. Проверьте это, запросив список интеграций: качественные решения имеют готовые модули для популярных сервисов. Также уточните, как адаптировать систему под бизнес: для мелких компаний хватит базового функционала, для крупных — нужны кастомные модули. Полезный лайфхак: попросите показать логи скорости — так вы убедитесь в отсутствии «просадок».

Из личного опыта: не спешите с миграцией. Начните с тестового периода — переведите 1–2 отдела на облачную систему. Также уточните, есть ли у поставщика SLA (соглашение об уровне сервиса) — это гарантирует скорость обработки. И помните: облачные системы — не про моду, а про эффективность. Лучше переплатить 10–15% за надежность, чем терять время на зависания.