Переход на SaaS начинается не с моды, а с реальных выгод. Например, для малого бизнеса экономия на ИТ-инфраструктуре достигает 40%. Проверьте расчет: аренда сервера 30 тысяч рублей в месяц vs подписка 10 тысяч. Дешевые советы вроде «просто перейдите» не учитывают скрытые расходы. Настоящие кейсы показывают, что SaaS снижает затраты на обслуживание и обновление ПО.

Не верьте стереотипу «SaaS дороже в долгосрочной перспективе». Например, для CRM-системы затраты на собственный сервер через 3 года превысят подписку в 2 раза. Проверьте калькулятор: стоимость оборудования + администрирование + обновления. Дешевые сравнения игнорируют амортизацию, из-за чего вы не видите реальной экономии. Также уточните, есть ли гибкий тариф — настоящие сервисы позволяют менять план по мере роста.

Обратите внимание на скорость внедрения. Например, SaaS-решение для учета можно запустить за 2 недели вместо 3 месяцев. Проверьте у себя: запросите демо-доступ. Дешевые поставщики не дают пробной версии, из-за чего вы теряете время. Также учтите, что обучение сотрудников занимает меньше времени — проверьте наличие обучающих видео.

Не игнорируйте безопасность. Например, облачные провайдеры имеют сертификаты ISO 27001. Проверьте у поставщика: должен быть раздел с отчетами по безопасности. Дешевые компании не публикуют документы, из-за чего вы не можете оценить риски. SaaS — не про удобство, а про стратегию. Потраченные на анализ часы сэкономят вам годы от устаревания.